Directum Projects

Основная статья: Управление ИТ-проектами

2024

Обновление с автоматической отправкой задач

5 ноября 2024 года компания Directum сообщила об обновлении Directum Projects. Теперь в Directum Projects появились автоматическая отправка задач и накопительная диаграмма потока.

𝓲

Directum

По информации компании, на Agile-досках работы по проекту теперь можно отобразить в виде диаграммы потока. Серая область показывает, сколько тикетов поступило в работу, оранжевая — сколько выполнено и перемещено в завершающие колонки. Между ними отображено состояние «В работе».

𝓲

Directum

График дает возможность визуализировать и оценить:

• объем нагрузки: как растет бэклог проекта;
• скорость выполнения: насколько быстро задачи проходят через систему;
• узкие места: где тикеты застревают чаще всего;
• предсказуемость процесса: стабилен ли рабочий поток.

𝓲

Directum

Чтобы увидеть срез по конкретному специалисту, определенной метке или приоритету, руководителю необходимо выставить соответствующие фильтры.

𝓲

Directum

Благодаря диаграмме также можно оперативно среагировать на ошибки в планировании. Например, менеджер проекта заметил, что количество тикетов в одной из колонок резко возросло. Не дожидаясь срыва сроков, координатор исправляет нештатную ситуацию — перераспределяет задачи, сдвигает контрольные точки или привлекает в команду дополнительных специалистов.

Колонки представлены на диаграмме в виде цветных областей, высота которых обозначает количество тикетов в момент времени

Изменилась логика рассылки уведомлений о событиях плана проекта и Agile-досок. Вместо отдельных сообщений во «Входящие» приходит единый сводный отчет по всем событиям, произошедшим за день. Это экономит время руководителя и участников команды на анализ ситуации. Эволюция в развитии российских средств защиты от сетевых угроз: как Kaspersky NGFW меняет расстановку сил на рынке

Оперативные уведомления тоже остались, но теперь они отображаются только в выпадающем списке. Непрочитанные сообщения фиксируются во вкладке «Новые», а прочитанные — перемещаются в архив.

В «Планировании проектов» появились дополнительные возможности. Работать со структурой и табличной частью плана стало проще.

𝓲

Directum

Добавилась панель фильтрации. Руководитель может отследить работу по заданным критериям. Например, по названию, ответственному специалисту или статусу задачи.

𝓲

Directum

Фильтрация устанавливается по одному или сразу нескольким условиям. Оптимизировалась работа со списком этапов проекта. Так, иерархическая структура работ (ИСР) быстро сворачивается или разворачивается до определенного уровня.

Появились действия сразу с несколькими элементами плана. Например, можно массово изменить уровень вложенности этапа, создать и удалить связи или этапы. Теперь можно включить или отключить автоматическую отправку задач по этапам прямо в окне плана проекта. Это поможет избежать нежелательной рассылки задач при корректировке структуры.

𝓲

Directum

Гибко настраиваются условия запуска автоматической отправки. Так руководитель сможет лучше контролировать старт работ.

Возможность управлять финансами проекта

В Directum Projects появилась возможность управлять финансами проекта. Об этом Directum сообщил 31 октября 2024 года.

В данной версии системы можно отслеживать финансовые показатели и добавлять операции на диаграмму Ганта.

Чтобы проект был рентабельным, важно оценивать его финансовое состояние на каждой стадии работ. В Directum Projects управлять финансами можно на плане проекта, где операции связываются с этапами. Благодаря этому руководитель может контролировать, как влияют изменения в сроках и статусах работ на даты и объем платежей.

Создать финансовую операцию на диаграмме Ганта просто — достаточно добавить новый элемент, связать его с этапом или вехой проекта, указать объем платежа и вид операции, который отражает статью бюджета. При необходимости руководитель может добавить новые виды операций или настроить существующие под особенности компании. Чтобы отразить движение средств, руководитель проекта выбирает одно из направлений:

• финансирование — собственные затраты компании на реализацию проекта;
• поступление — оплата за услуги или товары компании в рамках проекта;
• освоение — отражение активов, полученных в ходе проекта, в основных средствах на балансе компании.

Плановые значения операций заполняется вручную. Если после утверждения плана условия изменились, то суммы нужно актуализировать в обновленной версии как ожидаемое значение. Фактические показатели рассчитываются автоматически по суммам связанных транзакций. Решение сравнивает плановое, ожидаемое и фактическое значения и рассчитывает отклонения:

𝓲

Directum

Также подробная информация об отклонениях от целевых показателей отображается в карточке проекта, портфеля и программы.

Руководитель может проанализировать сроки обязательств по финансовой операции и их влияние на проект. Диаграмма наглядно показывает, какие из них просрочены, завершены или влияют на критический путь проекта. Например, незавершенные финансовые операции с истекшим сроком отображаются красным цветом:

𝓲

Directum

Денежные потоки проекта, кассовые разрывы и задержку освоения инвестиций можно отслеживать с помощью панели финансов. Когда актуальные данные о фактических расходах и поступлениях под рукой, управлять бюджетом проще. Благодаря этому руководитель может наглядно оценить эффективность проекта и внести изменения в план, если необходимо.

Чтобы проанализировать финансовые показатели всего портфеля проектов, руководитель формирует сводный отчет. В нем можно фильтровать, группировать и сортировать данные, например, по определенному объекту управления.

В целях безопасности доступ к финансовой информации в системе ограничен.

Управление финансами проекта — одна из основных задач руководителя. Важно, чтобы в системе можно было удобно планировать и отслеживать отклонения финансовых потоков, а также автоматически получать новые версии бизнес-планов и бюджетов проекта в зависимости от текущего состояния работ. Мы реализовали простую модель работы с финансами, которая экономит время менеджеру проектов, сказал Никита Аксянов, руководитель команды продвижения Directum Projects.

Автоматический расчет трудозатрат по проекту

Directum Projects автоматически рассчитывает трудозатраты по проекту и настраивается без кода. Об этом разработчик сообщил 21 июня 2024 года.

Для эффективного управления проектом руководителю нужна информация о трудоемкости работ и затратах на человеческие и производственные ресурсы. В обновленной версии решения «Планирование проектов» все плановые затраты, включая трудоемкость, рассчитываются автоматически на основе действующих ставок.

Для расчета фактических показателей проекта используется инструмент отметки трудозатрат. С его помощью сотрудники добавляют время, затраченное на выполнение работ, а руководитель утверждает эти данные.

𝓲

Directum

Руководители могут быстро проверить отклонения фактических показателей от планируемых в сводном отчете о выполнении работ.

Возможности решения «Планирование проектов» становятся еще шире с Agile-досками. Прямо на них исполнители отмечают время, затраченное на выполнение задач. Руководитель проекта отслеживает трудозатраты сотрудников на работы по тикетам также в сводном отчете.

𝓲

Directum

Если руководителю нужно массово создать или изменить тикеты, то это удобно сделать в табличном представлении Agile-досок. Особенно подходит на старте проекта, когда нужно быстро составить список работ.

С помощью no-code-инструментов легко адаптировать порядок работ по проекту под структуру и специфику компании. Бизнес-процессы можно менять прямо в проводнике системы без участия разработчиков. Например, настроить этапы проекта:

• добавить новые блоки;
• указать исполнителей;
• скорректировать сроки;
• включить уведомление о завершении части работ для заинтересованных лиц и пр.

Также в данной версии системы можно адаптировать внешний вид интерфейса под потребности компании. Если руководитель отслеживает внутреннюю норму доходности (IRR) и чистую приведенную стоимость (NPV), эти поля можно добавить на форму карточки проекта.

Кроме того, можно персонализировать и настроить внешний вид обложки модуля — рабочего пространства руководителя проектов. Например, добавить на нее ссылку со списком замещений сотрудников для быстрого доступа к нему.

Мы учитываем пожелания клиентов и постоянно расширяем функциональность решения. В новой версии мы добавили инструменты для удобного управления проектами и стратегического планирования. Кроме того, с помощью no-code-настройки компания может адаптировать бизнес-процессы под свои потребности, значительно ускоряя процесс внедрения изменений. сказала Елена Кропачева, владелец продукта Directum Projects.

Интеграция с порталом Incomand

Корпоративный портал Incomand интегрируется с решениями компании Directum, которая сообщила об этом 11 июня 2024 года. Подробнее здесь.

Совместимость с СУБД Tantor

«Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») и Directum завершили серию проверок совместимости СУБД Tantor в редакциях Basic и Special Edition с линейкой продуктов Directum. Разработчики гарантируют, что вместе с российской СУБД можно без ограничений использовать ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects. Об этом Directum сообщил 19 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

Обновление с возможностями для контроля трудозатрат и управления ресурсами

21 марта 2024 года компания Directum представила обновленную версию своей импортонезависимой системы для управления проектами и командами Directum Projects. В данной версии расширен список возможностей продукта по контролю трудозатрат и управления ресурсами.

𝓲

Directum

По словам разработчиков, возможности Directum Projects помогают полноценно управлять задачами и проектами как производственных, так и ИТ-компаний.

Для учёта затрат на проекте важно фиксировать фактические трудозатраты. Теперь работник может отметить выполненные работы на этап проекта или на конкретную задачу на Agile-доске. Интерфейс отметки позволяет копировать однотипные операции из предыдущих дней и оставлять комментарии по каждому пункту.

В системе можно указывать стоимость ресурса, это оптимизирует оценку затрат по проекту. Часовая ставка ресурса имеет 5 вариантов: A,B,C,D,E. Для каждого вида можно установить дату начала действия и сумму стандартной ставки, что позволит автоматически рассчитывать стоимость проекта с учетом изменения ставок.

В данной версии в качестве ресурса можно указать роль сотрудника, например, разработчик, инженер, электрик. Это помогает планировать ресурсы без привязки к конкретным людям и выбирать конечных исполнителей позже. Также можно указывать производственный ресурс с почасовым учётом: экскаватор, погрузчик, кран и т.д.

На Agile-досках появилась возможность организовать свимлайны, чтобы визуально разделить доску на несколько горизонтальных дорожек. Пользователи могут выделить дорожку по любому критерию: метке, сроку, исполнителю, приоритету. С помощью инструмента сотрудники концентрируются на определённом потоке задач и не отвлекаются на второстепенные.

𝓲

Directum

В обновленной версии системы руководителям высшего звена проще получать верхнеуровневую информацию о проектах. Контрольные точки в портфелях, программах и проектах помогают фиксировать ожидаемые результаты и сроки, а при их приближении проверять статус работ.

Контрольную точку можно связать с вехами из разных планов проектов, если результат значим для каждого из них. Отслеживать межпроектные связи поможет интерактивный отчет «Дорожная карта».

𝓲

Directum

В обновленной версии Directum Projects мы оптимизировали планирование ресурсов и затрат по проекту, подготовили инструментарий для контроля портфеля и влияния проектов друг на друга. В Directum Projects есть инструменты для управления проектами, программами и портфелями, планирования и контроля работ на диаграмме Ганта, планирования ресурсов, agile-доски и база знаний. рассказал Никита Аксянов, руководитель команды продвижения Directum Projects

Совместимость СУБД Postgres Pro 16-й версии

Directum подтвердил совместимость Directum Projects с последней версией СУБД Postgres Pro. Об этом компания сообщила 14 марта 2024 года. Подробнее здесь.

Возможность контролировать лимиты незавершенной работы на Agile-досках

Agile-доски в системе Directum Projects помогают контролировать лимиты незавершенной работы. Об этом компания Directum сообщила 2 февраля 2024 года.

Agile-доски — наглядный инструмент для планирования, в котором задачи фиксируют на визуальных карточках — тикетах, а затем перемещают их по «доске» с этапами-столбцами.

Руководителю важно отслеживать сроки работ и равномерную загрузку сотрудников, в этом ему поможет контроль дней простоя и тикетов в работе — для них в обновленной версии можно устанавливать лимиты. Если ограничения будут превышены, дни без движения, названия и количество тикетов подсвечиваются красным. Функциональность позволяет вовремя обнаружить «залежавшиеся» задачи и отреагировать на ситуацию.

𝓲

Directum

Еще одно изменение — отправка поручений сотруднику прямо с Agile-доски. В поручении автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Функция полезна, если нужно подключить к работе сотрудника, который не работает на доске.

𝓲

Directum

Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, тикеты в колонке можно сортировать. Например, расположить сверху самые приоритетные задачи. Доступно ранжирование по сроку, трудоемкости и количеству голосов пользователей.

Agile-доски — незаменимый инструмент, способный превратить хаос и беспорядок в задачах в структурированную работу. Пользователи в десятках компаний уже оценили возможность видеть свою работу как на ладони, контролировать прогресс и фокусировать усилия. WIP-лимиты добавят еще больше предсказуемости в рабочие процессы, а поручения усилят контроль над особо важными задачами, сказал Никита Аксянов, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

2023

Представление инструмента «Портфели и программы»

Компания Directum 1 ноября 2023 года представила инструмент «Портфели и программы» в системе Directum Projects. С его помощью можно эффективно распределять ресурсы между десятками и сотнями проектов и предотвращать отклонения от плановых сроков и бюджетов.

В крупных компаниях одновременно могут идти сразу 50, 100 или более проектов. Нередко они имеют общие цели, ресурсы и бюджет. Отслеживать статус всех работ и вовремя реагировать на отклонения вручную сложно и трудоемко. Снять часть нагрузки с куратора и оптимизировать процесс поможет решение «Портфели и программы» системы Directum Projects.

Объединение проектов в портфели и программы помогает взглянуть на них в совокупности сверху и получить более объективную картину о ходе работ, расходовании ресурсов и бюджета. Благодаря решению:

• отслеживается взаимное влияние проектов;
• снижаются временные и финансовые издержки;
• ресурсы расходуются на приоритетные проекты;
• растут качественные показатели проектов;
• достигаются стратегические цели организации.

Портфель — это набор схожих проектов, программ и других работ, объединенных для более эффективного распределения ресурсов и выполнения стратегических целей организации. Программа — это несколько проектов, направленных на достижение общей цели, управление которыми скоординировано между собой.

Для портфелей и программ, как и для проектов, руководитель назначает команду управления, создает документы и правила их распределения по папкам в системе. Структуру портфеля или программы он видит на специальной вкладке. На ней можно ознакомиться со сроками, затратами и ходом работ по дочерним проектам и программам.

Загрузку подчиненных руководитель может оценить в разрезе портфелей, программ, проектов, подразделений или организаций с помощью сводного отчета. Если на проекте с высоким приоритетом возникнут проблемы, для их устранения можно перенаправить ресурсы с второстепенных работ.

Фиксировать ожидаемые результаты и отслеживать фактические можно с помощью отчета «Дорожная карта». Он отражает текущее состояние работ, возникающие проблемы, статус на контрольных точках, а также информацию об ответственных за результаты.

Решение помогает устанавливать связи между проектами. Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов.

Управление портфелями и программами — это нечто большее, чем просто работа с несколькими проектами. Это возможность выбирать именно те инвестиции, которые в будущем приведут к увеличению бизнес-ценности, и достигать поставленных целей с большей эффективностью. «Портфели и программы» — инструмент, позволяющий держать фокус на достижении результатов, а не на сборе информации, - сказала Елена Кропачева, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Для работы с портфелями и программами требуется отдельная лицензия.

Представление решения Directum Projects

Компания Directum 9 августа 2023 года представила продукт для решения задач проектного и командного управления: от планирования и реализации работ до составления отчетов и сохранения накопленных знаний.

Австралийская компания Atlassian, разработчик программного обеспечения для управления проектами, сообщила о скором отключении профилей россиян в Jira и Trello. Импортонезависимая система Directum Projects — полномасштабная замена решений иностранного вендора.

В интерфейсе ИТ-продукта проектные команды могут с помощью готовых шаблонов быстро сформировать документы, распределить ресурсы и проконтролировать загрузку команды на диаграмме Ганта, отслеживать статус и этапы выполнения работ на agile-досках, а также сохранять накопленный опыт в базе знаний.

В феврале 2023 года прошла предпрезентация Directum Projects. С того времени компания расширила набор инструментов системы и дополнила полезными функциями текущие решения.

В Directum Projects руководители проектов (РП) управляют проектами, портфелями и программами. В любой момент они могут посмотреть всю информацию по работам и оценить процент их выполнения, а также отследить прогресс на виджетах или с помощью промежуточных отчетов.

Спланировать работу участников команды и учесть загрузку каждого помогает диаграмма Ганта: в ней настраиваются последовательности и связи между разными этапами. Участники отправляют задачи и создают документы по готовым шаблонам сразу в системе. Это фиксирует выданную задачу, время старта и окончания работ. Так РП легко отслеживает ход исполнения выданных поручений.

Согласовать проектный документ можно по маршруту, настроенному под регламент компании: с определенной последовательностью и конкретными сроками на рассмотрение.

Еще один инструмент системы для наглядного планирования загрузки — agile-доски. На лаконичных тикетах участники отслеживают статус работ и загрузку команды. Это помогает соблюсти дедлайны и вовремя перераспределить задачи, если возникают сложности.

Сохранить информацию, накопленную за время работы компании, можно в базе знаний. Корпоративные знания фиксируются в формате статей и остаются доступны для быстрого погружения новичков в технологии.

Несколько лет назад компания Directum стартовала разработку решений для планирования и организации проектной работы. Уже тогда мы ставили цель — сделать качественный цифровой продукт, способный в перспективе заменить импортные системы. И не прогадали. Наш набор решений перерос в самостоятельную полностью импортонезависимую систему Directum Projects. При разработке продукта мы делаем акцент на удобстве работы пользователей и включаем в «коробку» только действительно необходимую функциональность. Благодаря этому система лёгкая и понятная, а внедрение можно провести в минимально короткие сроки. Клиенты получают удобный цифровой продукт, который заменят сразу несколько систем, сказал Никита Аксянов, руководитель проектов развития бизнеса Directum.

Архитектура системы поддерживает работу с большими проектами в тысячи этапов. Коробочная версия уже содержит богатые функциональные возможности для комплексного управления проектами. При необходимости компания может адаптировать Directum Projects под свои профильные задачи с помощью now-code и low-code инструментов, входящих в поставку.